Checklist administrative Erasmus+ LP

Avant le projet

Établissement

OID (Organisation ID) — compte organisation sur le portail européen / MonProjet. Sans OID valide, pas de dépôt.
Choisir le rail : Projet de mobilité de courte durée (souvent KA122-VET pour l'EFP) ou accréditation (KA121) si l'établissement veut un cadre pluriannuel. Un organisme a un nombre limité de KA122 sur 5 appels consécutifs — voir MonProjet / Guide.
Validation direction — chef d'établissement, intendant, éventuellement conseil d'administration / instances. Budget de trésorerie (avance de frais).
Référent mobilité nommé (souvent PLP anglais + un PLP métier ou CPE) + contact inclusion / AESH si besoin.
Partenaire Irlande (école EFP, centre, entreprise d'accueil) — contacts, lettre d'intention, éventuelle visite préparatoire.
Public cible — élèves Bac Pro / CAP / mention complémentaire ; métiers services ou production ; critères d'inclusion explicites.

Qui fait quoi

Rôle	Responsabilités typiques
Chef d'établissement	Signature, responsabilité légale, validation budgétaire, communication institutionnelle
Référent Erasmus+ / anglais	Dossier, partenariats, préparation linguistique, carnets, suivi résultats d'apprentissage
PLP métier / tuteur	Objectifs professionnels, lien PFMP / atelier, évaluation en situation
Vie scolaire / CPE	Autorisations, discipline voyage, briefing sécurité, lien familles
Intendance	Paiements, notes de frais, règles de subvention (travel, individual support…)
Référent inclusion / AESH	Aménagements, besoins spécifiques, budget inclusion support si éligible

Qualité & preuves

Conventions / Learning Agreement (apprenant) — objectifs, tâches, évaluation.
Assurances, autorisations parentales, pièces d'identité / passeport, EHIC / équivalent selon destination.
Suivi qualité : journaux, preuves de présence, questionnaires, Europass Mobility si pertinent.
Rapport final MonProjet + diffusion (établissement, partenaires, élèves).
UK 2027 : conserver la trame + contacts partenaires UK pour candidature sur appel 2027 uniquement (voir Accueil & Timeline).

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